購買業務の要点（２）　RFIの実施

取引をするサプライヤーはどのようにして探せばよいでしょうか。最近ではインターネットで簡単に探し出すことができます。

 

例えば金属プレス会社と入力して検索すればたくさんの会社情報を入手することができます。このようにしてサプライヤーを抽出しその連絡先を知ることまでは機械的作業です。

 

ここから先が一工夫要する点でしょう。そのサプライヤーが取引するに値する会社なのかを知る必要がありますがインターネット情報だけでは不足する可能性があるからです。

 

そのような中でも会社の財務状況や主だった取引先の調査はそれほど難しくはありません。そういった情報を提供する会社もあるからです。

 

しかしもう一歩突っ込んだ自社と本当に相性が良い会社なのかどうかは独自に調べてみなければなりません。

 

このプロセスで活用する手法がRFI（Request for information）です。その名の通り情報提供依頼を行いサプライヤーから自社が欲しい情報を直接もらうという方法です。

 

このRFIには特にSQDCMの観点で質問していくとよいでしょう。つまりS（安全）・Q（品質）・D(納期)・C（コスト）・M（マネジメント）のカテゴリーごとにいろいろと聞いていくのです。

 

たとえば安全関係での質問例としては「昨年一年間で労災事故は何件ありましたでしょうか」という聞き方があると思います。

 

さらに強度率や度数率を聞いてみることもよいかもしれません。なぜならこれら指標については市場での平均値を知ることができ、それとの比較でそのサプライヤーの実力を判断できるからです。

 

そして重要なことは受領した回答に対して「採点」できることです。取引するに足る会社は何点を取らなければならないのかをあらかじめ設定し、候補会社にするかどうかを得点で判断することです。

 

このRFIで大体の情報が得られれば次にその会社を訪問します。会社訪問には二つの目的があります。一つはその会社経営者の考え方を知るということです。もう一つはその会社の現場を実際に見るということです。

 

前者ではその会社が自社の考え方と合っているかどうかがわかります。あまりにも考え方が違っていると先々取引上の問題点が出てくるかもしれません。

 

後者では実際に現場を見ることでSQDCMの実態がわかります。現場力のない会社は取引するに値しないということは言うまでもありません。

 

次回に続きます。

 

 

■　新着物流セミナー情報

 

□　東京で「構内物流改善」のセミナーを実施します！

 

　　「生産ラインを高効率にする！高品質な製品をつくる！

　　　3ステップ式　構内物流カイゼンの具体的な進め方

　　　～陥りやすい物流改革の勘違いと是正方法を理解し、

　　　　構内物流で生産統制を行う

 

　　2021年 10月 21日（木） 10：00～17：00

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://corp.nikkan.co.jp/seminars/view/5214

 

□　大阪で「物流コストの見える化」に関するセミナーを実施します！

 

　　「物流コストの見える化と標準化」

 

　　2021年10月26日（火）　午前9時45分～午後4時45分

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://www.opmia.or.jp/seminar/4202/

 

□　東京で「調達物流改革」のセミナーを実施します！

 

　　「物流コスト削減のための調達物流改革」

 

　　2021年10月28日（木）10:00～17:00

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://www.j-ie.com/seminar/koukai_kouza/CP36/

 

□　大阪で「物流IE」についてライブとオンラインのハイブリッドセミナーを実施します！

 

　　「たったの６時間で身につける魔法のツール　超簡単！物流ＩＥ実践」

 

　　2021年11月09日（火）10：00～17：00

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://www.kpcnet.or.jp/seminar/index.php?mode=show&seq=2004

 

□　オンラインで「物流コストの見える化」に関するセミナーを実施します！

 

　　「物流コストの見える化と標準化」

 

　　2021年11月15日（月）　午前9時45分～午後4時45分

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://www.opmia.or.jp/seminar/4285/

 

□　ライブ配信で「構内物流改善」のセミナーを実施します！

 

　　「生産ラインを高効率にする！高品質な製品をつくる！

3ステップ式　構内物流カイゼンの具体的な進め方

～陥りやすい物流改革の勘違いと是正方法を理解し、

構内物流で生産統制を行う」

 

　　2021年11月25日（木）10：00～17：00

 

　　詳細は以下からお願いいたします。

　　https://corp.nikkan.co.jp/seminars/view/5211

 

□　気軽に物流を学びたい方のためのオンデマンド・セミナー

 

　（１）「工場の生産性が劇的に向上する！！「工場内物流の基礎知識」」

　　https://www.monodukuri.com/seminars/detail/16753

 

（２）「たったの90分で物流改善ノウハウが身につく！！

　　　「サプライチェーンの全体像と効率化の取組」」

　　https://www.monodukuri.com/seminars/detail/15993

 

　（３）「輸送改善の基礎知識」

　　https://www.monodukuri.com/seminars/detail/17918

 

　（４）「目からウロコの調達物流改善」

　　https://www.monodukuri.com/seminars/detail/17921

 

■　日刊工業新聞社の工場管理に連載しています！

 

　　「品質向上につなげる　構内物流標準化マニュアル」

　　　～9月号：構内物流機器管理の標準化～

 

　https://pub.nikkan.co.jp/magazine_series/detail/0007

 

■　日刊工業新聞社　工場管理8月号の特別企画に寄稿いたしました！

 

　　生産現場の隠れた主役 部品供給改善が生産効率を上げる！

 

　　〔総論〕正しい部品供給を行うことで生産工程の効率を向上しよう

　　〔解説〕生産効率を向上するための部品供給改善テクニック

　

　https://pub.nikkan.co.jp/magazine_series/detail/0007

　

■　工場管理　臨時増刊号

 

「アフターコロナ時代のモノづくり新戦略 工場デジタル化大全」

に掲載されました！

 

https://corp.nikkan.co.jp/topics/view/994

 

■　物流塾のホームページにコラムを寄稿しました！

　

　　「４M管理に取り組もう（上） ～物流ではあまり知られていない現場管理手法～」

 

　　以下からご覧ください。

　　https://butsuryuujuku.net/colum/877/

 

■ 日本カイゼンプロジェクトのホームページに2本目の動画が掲載されました！

 

　　「工場内物流の改革」

 

　　以下からご覧ください。

　　https://www.kaizenproject.jp/

 

■『３つの役割を果たす！構内物流改善の進め方』

 

カイゼンベース株式会社とKein物流改善研究所との協働制作講座が完成しました！

物流のE-learningは珍しいかもしれません。一部無料で見られますので皆さんもアクセスしてみて下さいね。

 

https://www.kaizen-base.com/contents/logi-42826/

 

物流改革で「収益力向上！」「品質力向上！」「人財力向上！」　Kein物流改善研究所

 

http://www.keinlogi.jp/